.jpg?width=1890&height=1890&ext=.jpg)
Je zoekt een notitie terug, maar je ziet door de bomen het bos niet meer. Er zijn tientallen categorieën ontstaan. En de nieuwe ib'er heeft ook nog eens wat extra categorieën toegevoegd. Adviseur Doreanne geeft je 5 tips om meer grip te houden op je notities.
Tip 1: schoon je notitiecategorieën op
Als je nog niet met notitiecategorieën werkt: start daar als eerst mee! Dit zorgt ervoor dat je gemakkelijk kunt zoeken binnen de map. Als je al wel allerlei categorieën hebt, start met opschonen! Daarbij geldt: less is more! Voorkom daarbij over-categorisering, bijvoorbeeld 'oudergesprekken middenbouw', 'oudergesprekken onderbouw' enzovoorts.
Tip 2: werk met duidelijke categorienamen
Denk goed na over een duidelijke structuur bij het opschonen. Let daarbij ook om goede naamgeving die voor iedereen begrijpelijk is. Gebaseerd op onze jarenlange ervaring hebben wij een voorstel gemaakt dat bijna op alle PO-scholen werkt, tijdens scholingen over de Groepskaart worden deze standaard gedeeld.
Tip 3: voorkom dubbele administratie
Heeft een leerling een bepaalde allergie? Schrijf dat onder ‘medische gegevens’ en voorkom dat je het ergens anders nog een keer opschrijft. Zo voorkom je dubbel werk. Daarnaast heb je dan via de groepskaart alles in één overzicht. Een duidelijke categoriestructuur als basis helpt je hier enorm bij!
Tip 4: schrijf alleen wat nodig is
Daarnaast is het belangrijk om scherp te blijven op wat je opschrijft. Vraag jezelf af: is dit dossierwaardig? Heeft er iemand bijvoorbeeld ruzie gehad? Een korte notitie over ‘ruzie bij buitenspelen, ouders geïnformeerd’ is vaak voldoende. Uitgebreide verslagen over de leerling of hoe de dag verliep voegen niets toe aan het dossier en maken het alleen onoverzichtelijker.
Tip 5: gebruik de formats
Maak in ParnasSys gebruik van formats binnen een categorie, bijvoorbeeld voor kennismakingsgesprekken. Zet er vaste vragen in zoals: zit het kind lekker in zijn vel, hoe gaat het met de cognitieve vakken en hoe gaat het met vriendjes en vriendinnetjes? Zo heb je direct een handig lijstje gespreksonderwerpen dat je als agenda kunt gebruiken. Die hoef je dan niet elke keer te kopiëren en te plakken.
Hierboven zie je een format met standaard terugkerende items
Waar te beginnen?
Misschien denk je: handige tips, maar waar moet ik beginnen? Onze onderwijsadviseurs van Gouwe Academie helpen je stap voor stap om structuur te brengen in ParnasSys en de groepskaart slim in te zetten. Zo gaat ParnasSys je écht tijd besparen én wordt heel je team erin meegenomen!
👉 Ontdek hoe wij je helpen om de groepskaart optimaal te gebruiken: https://www.gouwe-academie.nl/benut-alle-mogelijkheden-van-de-groepskaart
