Gouwe tip van de week!

Gespreksnotities overtypen. Dat gebeurt nog ongelooflijk vaak. Helemaal voorkomen doe je het natuurlijk niet, maar het helpt om in situaties stil te staan bij de keuze die je hebt. Doe ik mijn administratie direct goed of werk ik het later uit? Elke keer dat je voor ‘direct goed’ gaat, levert het je tijdswinst op! Werk je het later uit? Bouw daar dan gelijk een moment voor in. Hoe sneller je de administratieve taak uitvoert, hoe minder tijd het je kost. En je voorkomt ook dat het werk zich opstapelt. Dat is wel zo prettig!

Voorkom dat perfectie vooruitgang belemmert 

We zien vaak dat bijv. een OPP voor zo’n 90% prima in ParnasSys gemaakt kan worden. We zien ook vaak dat daarom de keuze wordt gemaakt om dat daarom bijvoorbeeld in Word te doen. Da’s dubbele administratie. En is die laatste 10% nou echt al dat dubbele werk waard? Niet voor niets is de quote “Perfection is the enemy of progress” van Winston Churchill zo beroemd geworden. Welke ‘dingen’ doe jij, die eigenlijk prima volledig binnen bestaande systemen kunnen. Welke aanpassingen vraagt dat van je en hoe onoverkomelijk is dat? Je kunt hiermee vrijwel zeker flink wat dubbel werk voorkomen en tijd besparen! 

Val tijdvreters aan met hulpmiddelen 

Naast dat veel uitvindingen ‘per ongeluk’ zijn gedaan, zijn ook veel uitvindingen voortgekomen vanuit frustratie en ogenschijnlijk onoplosbare problemen. Breng voor jezelf eens in kaart waar je tegenaan loopt. En waar besteed je qua administratief werk de meeste tijd aan? Waar heb je het gevoel dat je bepaalde dingen veel slimmer en efficiënter kunt doen? Schrijf ze eens op voor jezelf en bedenk hoe je hulpmiddelen zoals software in kunt zetten om tijd te besparen!