Technische tips
Leerlingvragenlijst klaarzetten – in serie
Wanneer de leerlingen de vragenlijst gaan invullen, moet je eerst de juiste lijst klaarzetten. Dit doe je eenvoudig in 1x via de knop klaarzetten in serie.
- Ga naar VRAGENLIJST
- Filter eventueel bovenaan op ‘Groep´ en klik links onderaan op de oranje knop ‘Zoeken’
- Vink alle leerlingen aan, door bovenaan een vinkje te zetten voor Llnr.
- Klik rechts onderaan op ‘Vragenlijst(en) klaarzetten – In serie’
- Kies het juiste zorgmodel (bijvoorbeeld Zien 2.1 of VO Burgerschap) en klik op Verder >
- Kies de juiste vragenlijst en klik op bevestigen
- De lijsten zijn nu uitgezet. Dit zie je terug onder de knop VRAGENLIJST – Herinneren
Cockpit downloaden 
Net voor de zomervakantie is er een release van Zien! geweest waardoor het nu mogelijk is om de weergave van de COCKPIT op te vragen in PDF.
Ga naar Zien!, klik op COCKPIT en zorg dat de filters juist staan. Klik nu onderaan op de knop PDF en open het gedownloade bestand. Heb je een betaalde versie van Adobe? Dan kan je de PDF opslaan als Word bestand en vervolgens naar eigen inzicht bewerken. Bijvoorbeeld door de volgorde van regels aan te passen als je dat overzichtelijker vindt. Handig!
Afnamerapport in bulk opvragen
Wist je dat je het afnamerapport in één keer voor meerdere leerlingen kunt opvragen? Ga naar RAPPORTEN, zet een vinkje voor de namen van de leerlingen en klik onderaan op à Selecteren. Kies de juiste vragenlijst en klik op Verder. Er wordt nu een Zip-map gedownload waarin alle vragenlijsten van de leerlingen zitten. Dit maakt je werk een stuk lichter!
Tip: Wil je de afnamerapporten van vorig schooljaar opvragen? Ga naar RAPPORTEN en kies nu eerst rechtsboven het jaartal 2024-2025. Volg hierna dezelfde stappen.
Voor de applicatiebeheerder
Scholen die met Magister werken, moeten bij een nieuw schooljaar een nieuwe import draaien. Wanneer je met Somtoday of Presentis synchroniseert, hoef je verder niks te doen: de leerlingen/medewerkers komen automatisch in Zien!, gekoppeld aan de juiste nieuwe groepen. Wel is het goed om voor de eerste afname even de omgeving door te lopen:
- Geef de nieuwe medewerkers een nieuw account, zodat ze een mail krijgen met gebruikersnaam + wachtwoord.
- Verwijder de accounts van de medewerkers die niet meer op jullie school werken.
- Maak de nieuwe leerling-accounts aan. De handleiding vind je onder deze link. Doe dit per groep, zodat je eenvoudig de gebruikersnamen + wachtwoorden met de leerkrachten kan delen.
