Zien!vo op De Goudse Waarden: meer veiligheid, meer betrokkenheid, meer inzicht

Op CSG De Goudse Waarden spreken we Joke Slappendel. Vanuit haar rol als orthopedagoog is deze vraag voor haar extra relevant. Zien!vo wordt ingezet om het verhaal achter de cijfers te vertellen, om het sociaal-emotioneel welzijn van de leerlingen te monitoren en waar mogelijk op basis hiervan het gesprek aan te gaan met de leerling.

De Goudse Waarden werkt nu zo’n 4 jaar met Zien!vo. Het resultaat? 

• Meer inzicht in het sociaal-emotioneel welzijn van leerlingen
• Sterkere verbetering op het gebied van sociale veiligheid
• Sterkere betrokkenheid van mentoren
• Breed draagvlak bij zowel mentoren als op MT-niveau
• Stap-voor-stap betere resultaten

Vaste aanpak

Direct na de herfstvakantie worden vragenlijsten afgenomen. Om goed zicht te krijgen op schoolopbrengsten, wordt naar 90% respons gestreefd. De uitdaging om dit te halen ligt nadrukkelijk niet in de techniek, maar juist in het stukje organisatie. Hoe kom je, rekening houdend met ziektegevallen, tot 90% respons? Dat is best nog een uitdaging. 

“Soms schrikken mentoren best wel van wat een bepaalde leerling invult. Ze gaan dan gelijk in gesprek om uitkomsten te bespreken en te verhelderen. Dat is meteen een goed vertrekpunt om actiepunten aan de resultaten te verbinden” 

Geen papieren tijger

De vragenlijst van Zien!vo is niet de enige vragenlijst die wordt afgenomen op CSG De Goudse Waarden. Er is echter een belangrijk verschil met andere vragenlijsten. Die van Zien!vo krijgt namelijk heel concreet opvolging, waardoor het niet snel een ‘papieren tijger’ zal worden. 

Dat begint met inzicht op de niveaus van leerling, klas en school. Op basis van data kunnen er concrete acties worden ondernomen. En het helpt ook enorm als het gaat om onderbouwing in gesprekken met ouders en de inspectie. 

Steeds meer draagvlak

Mentoren zien steeds meer de voordelen en het nut van Zien!vo als instrument. Ze herkennen de meerwaarde en nemen ook hun verantwoordelijkheid. Het goed gebruik maken van de het instrument, levert juist voor mentoren een aantal belangrijke voordelen op: 

• Het levert inzicht op, zowel op schoolniveau, klassikaal als per leerling. Die inzichten maken trends waarneembaar en geven mentoren hele concrete handvatten voor mentorgesprekken.
• Het versterkt oudergesprekken, juist ook omdat de input van de leerling als extra dimensie wordt toegevoegd aan schoolresultaten.
• Het laat aantoonbaar verbetering zien op het gebied van sociaal welbevinden en een veilige leeromgeving.  

“Het systeem is geen verplicht nummer meer. Mensen zien echt de waarde ervan!”

De acties die voortvloeien vanuit dit inzicht, in combinatie met de methode ‘effectief gedrag’ zorgen voor meer rust in de school en beter welbevinden in de klas.

Dit draagvlak zorgt er, in combinatie met de ondersteuning door het zorgteam van Joke Slappendel, voor dat niet alleen de leerling vragen goed worden ingevuld. Ook docenten wordt gevraagd om analyses in te vullen. Dat doen ze trouw en ook de manier waarop dat gaat verbetert nog steeds. Ook op directieniveau is er draagvlak en heeft het een vaste plek op de agenda tijdens overleggen.

Merkbare en meetbare resultaten

Cijfers zijn een belangrijk instrument om schoolprestaties te meten. Maar met Zien!vo is er nu ook een instrument wat aandacht heeft voor het sociaal-emotioneel welbevinden. Het instrument maakt die resultaten niet alleen merkbaar, maar ook echt meetbaar. 

“We zijn echt met leerlingen in gesprek gegaan vanwege hun score op welbevinden. Vaak gaat dat om leerlingen die verder helemaal niet opvallen in de klas, waarbij ook de cijfers prima zijn” 

De populatie van de VMBO-locatie van De Goudse Waarden heeft relatief veel zorgleerlingen. Dat komt onder andere door de diverse populatie. Zo telt de schoollocatie relatief veel anderstaligen en Oekraïense leerlingen. 

Door Zien!vo worden leerlingen die normaal gesproken onder de radar zouden blijven toch actief gesignaleerd. Daardoor kunnen docenten en het zorgteam vroegtijdig in gesprek en waar nodig snel schakelen. 

“We zien steeds meer een stijgende lijn in de resultaten en schoolopbrengsten. En dan met name op het gevoel van veiligheid”

Tips voor als je zelf aan de slag gaat! 

Het gesprek met Joke Slappendel leidt tot een paar concrete tips en inzichten wanneer je zelf aan de slag wil met Zien!vo. We lichten er 3 graag uit:

• Besteed zorg aan de implementatie, waarbij je goed nadenkt over het creëren van draagvlak. Houd er rekening mee dat dit ook tijd kost. 
• Besteed aandacht aan responscijfers. Hoe beter de respons is, hoe waardevoller het instrument. Bij CSG De Goudse Waarden is hiervoor een heel concreet doel gesteld: 90%. 
• Zorg voor borging: werk met een planning waarin de inzet van Zien!vo is beschreven, geef voortgangsbesprekingen een vaste plek op bijv. teamoverleggen en zorg ervoor dat kennis aanwezig blijft bij bijv. wisselingen in personeel.